天喔食品（集團）有限公司成立于1999年，總部位于上海市松江區(qū)，由天喔國際控股有限公司全資控股。天喔食品集團是以“天喔”等自有食品和飲品品牌為龍頭，集園區(qū)生產(chǎn)、市場營銷、品牌代理、物流配送為一體的食品飲品類快速消費品生產(chǎn)和營銷集團，2016年銷售額超過52億元。經(jīng)營業(yè)績每年以30%的速度增長。

 

項目動因及需求 

天喔食品集團使用Macola系統(tǒng)和自主研發(fā)的WMS系統(tǒng)處理日常業(yè)務，但停留在財務、供應鏈部門級應用，未實現(xiàn)集團化、業(yè)務財務一體化管理。隨著企業(yè)發(fā)展，信息化迫切需要改善提升，因此選用了用友NC65 生產(chǎn)、供應鏈、財務模塊、富勒WMS系統(tǒng)搭建信息化基礎平臺。 

多產(chǎn)品線、多品牌：

飲料、食品、酒……

自有品牌、代理品牌

多組織：

❶ 多基地、多工廠、多采購組織、多銷售組織

❷ 股權關系復雜

多種銷售渠道：

❶ 外：KA、電商公司、團購客戶、渠道批發(fā)

❷ 內：批發(fā)、自營門店、自營電商……

 

 

核心問題與需求：

❶ 管理標準不完全統(tǒng)一、信息孤島嚴重

❷ 集團化集約化管理，業(yè)務精細化管理績效提升空間巨大 

管理上的難點

❶ 全集團無法統(tǒng)一核算規(guī)則，下屬公司的財務信息無法時時掌握，信息嚴重滯后

❷ 無法做到統(tǒng)一結算、統(tǒng)一結帳、統(tǒng)一出報表，財務口徑的統(tǒng)一無法保證，各級管理人員只能依靠下級公司呈報的手工報表了解各公司的財務和業(yè)務情況

❸ 會計科目、客商、物料信息等基礎數(shù)據(jù)無法做到集團管控

❹ 營業(yè)成本上升，營業(yè)能力下降，人員流動率增大

❺ 已有的信息系統(tǒng)互相獨立，信息孤島嚴重

❻ 沒有統(tǒng)一的信息管理支撐平臺，業(yè)務數(shù)據(jù)無法集團管控

❼ 集團不能時時掌握各分公司庫存信息，各公司庫存物資無法做到合理布局，導致資金占用、物資積壓

❽ 如何改善客服策略，加深對客戶資源的開發(fā)和利用

業(yè)務方案概括介紹

➭ 借鑒行業(yè)經(jīng)驗

➭ 夯實基礎

➭ 開拓進取

➭ 打造行業(yè)新標桿

產(chǎn)銷分離：多品類多工廠、分別對應多銷售主體；產(chǎn)能逐漸向全國化布局，業(yè)務流程對接，效率提升減少風險，計劃協(xié)同，產(chǎn)銷平衡；

營銷推廣：逐步向導向型的營銷推廣與資源分配模式轉變；

新品分銷：集團產(chǎn)品眾多，產(chǎn)品終端出樣覆蓋，新產(chǎn)品推廣問題；

綜合信用：分客戶類型建立授信、賬期、結算、費用兌付等訂單發(fā)貨控制體系

營銷團隊：關鍵行為，基層決策，業(yè)務協(xié)同，以提升績效為目標，提供全面協(xié)同服務；

渠道資源整合：建立渠道網(wǎng)絡關系，自有品牌產(chǎn)能的擴張和銷售渠道的建設，初步完成從經(jīng)銷商向品牌公司的轉型;

產(chǎn)銷協(xié)同：面向客戶的營銷服務組織，專業(yè)化的生產(chǎn)研發(fā)組織；

物流運輸：多基地、多工廠倉儲發(fā)運管理等

 

天喔信息化總體規(guī)劃圖

通過NC系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)系統(tǒng)平臺一體化；規(guī)范業(yè)務流程，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)一體化，采購部、生產(chǎn)部、倉庫、財務、銷售加強部門協(xié)作，建立數(shù)據(jù)連接，保障數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性；建立全集團全面統(tǒng)一的標準編碼體系；建立天喔財務管控平臺，使得集團財務工作更加高效、規(guī)范、可控；建立天喔統(tǒng)一的科目體系和基礎數(shù)據(jù)平臺，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑一致性；通過WMS系統(tǒng)實現(xiàn)倉庫按批次自動揀貨、出入庫處理，確保庫存及時準確。

  

項目應用效果 

成果展示

 

 

 

轉變

基礎資料集中化、標準化

內部交易自動化

報表口徑統(tǒng)一化

倉儲物流一體化：

 

面向全業(yè)務流程的信用管控：

分析報表：

 

分析報表

 

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