如何保障制度的規(guī)范與執(zhí)行
來源: 時(shí)間:2017-04-22 10:41:27
制度的執(zhí)行過程中,因中間環(huán)節(jié)的延誤,導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯,人為的拉長審批周期,使得重要工作變成不得不立即處理的緊急事務(wù),違反制度規(guī)定的特事特辦大大增加,制度流于形式。
1、系統(tǒng)通過“表單+流程”將制度規(guī)范固化、流程化
通過把日常的審批單據(jù)設(shè)置成系統(tǒng)表單和配置對(duì)應(yīng)的審批流程,同時(shí)把表單和流程進(jìn)行綁定,將制度固化和流程化,在員工執(zhí)行時(shí)按制度自行流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,網(wǎng)上審批取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批,不再受時(shí)間和空間的限制,大幅縮短審批周期。
2、制度執(zhí)行過程透明化
將表單授權(quán)給對(duì)應(yīng)的執(zhí)行者,系統(tǒng)通過全程記錄執(zhí)行過程,把過程行為轉(zhuǎn)化為“協(xié)同記錄”,對(duì)相關(guān)人員清晰透明避免扯皮推諉,還可以根據(jù)管理要求自動(dòng)歸檔備查。
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