“新一體化”重構(gòu)IT架構(gòu) 用友BIP助力醫(yī)藥企業(yè)構(gòu)建數(shù)智化營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái)
在過(guò)去飛速發(fā)展的10年中,一些藥企逐步成長(zhǎng)成為大型的醫(yī)藥企業(yè)。因當(dāng)時(shí)的中國(guó)醫(yī)療體系及醫(yī)藥研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)模式的原因,國(guó)內(nèi)的醫(yī)藥企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中更多的關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理,以產(chǎn)供銷(xiāo)協(xié)同及成本、財(cái)務(wù)管理為核心,建立企業(yè)的ERP系統(tǒng)。
但隨著互聯(lián)網(wǎng)、大健康+的快速發(fā)展,并伴隨物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等為代表的數(shù)智技術(shù)的高速發(fā)展以及日益成熟的商業(yè)應(yīng)用,同時(shí)兩票制、4+7帶量采購(gòu)等政策的頒布執(zhí)行,使醫(yī)藥行業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)發(fā)生了重大的變革,過(guò)去成效顯著的營(yíng)銷(xiāo)模式被政策及營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新所顛覆。
數(shù)智化轉(zhuǎn)型,尤其是營(yíng)銷(xiāo)端的數(shù)智化是藥企不得不面對(duì)的巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的醫(yī)藥企業(yè)如何利用新一代信息技術(shù),構(gòu)建全國(guó)統(tǒng)一的通路,打通線(xiàn)上、線(xiàn)下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)渠道,構(gòu)建全通路運(yùn)營(yíng)能力,整合自身產(chǎn)業(yè)鏈資源、提升企業(yè)創(chuàng)新能力、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?
大型藥企在建設(shè)ERP時(shí),都會(huì)提出“一體化”的概念, 從技術(shù)角度上一般理解的“一體化”通常指的是一個(gè)“緊耦合”,一套系統(tǒng),模塊很多,功能很多,互聯(lián)調(diào)用,緊緊耦合在一起。
ERP功能眾多,但是某些領(lǐng)域(比如:營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域)的解決方案并非最佳。單體的架構(gòu)本身就缺乏彈性,只能做有限的二次客戶(hù)化開(kāi)發(fā)。藥企面對(duì)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+,面對(duì)多端的接入,面對(duì)線(xiàn)上線(xiàn)下的融合的業(yè)務(wù)場(chǎng)景時(shí),傳統(tǒng)的ERP已無(wú)法提供更好的解決方案,于是大量的建設(shè)了獨(dú)立的營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)來(lái)支撐營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng),比如:CRM、數(shù)據(jù)流向、移動(dòng)下單、B2B平臺(tái)、B2C平臺(tái)等。
這時(shí),到處都是數(shù)據(jù)孤島,業(yè)務(wù)流程、審批流程需要在不同的系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。造成業(yè)務(wù)的響應(yīng)不及時(shí)、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、不能夠滿(mǎn)足銷(xiāo)售及客服人員服務(wù)用戶(hù)的需求等,無(wú)法真正提升工作效率、優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)的流程。
以前,藥企的策略以產(chǎn)品為中心,以醫(yī)藥代表的推廣為手段。現(xiàn)在,隨著新醫(yī)改的深入,未來(lái)藥企的運(yùn)營(yíng)從產(chǎn)品轉(zhuǎn)向以服務(wù)為核心。
而IT技術(shù)的推進(jìn)使消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)行為發(fā)生了翻天覆地的改變,純線(xiàn)上渠道或純線(xiàn)下渠道已經(jīng)無(wú)法構(gòu)建企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
于是,線(xiàn)上線(xiàn)下相互賦能,公域私域運(yùn)營(yíng),客戶(hù)全生命周期,提升品牌的認(rèn)知、把握流量的轉(zhuǎn)化、提供極致的服務(wù),降低內(nèi)部管理成本,提高協(xié)作效率等待,是當(dāng)下商業(yè)時(shí)代的趨勢(shì)。
業(yè)務(wù)中臺(tái)的出現(xiàn)可以支撐起企業(yè)的全方位營(yíng)銷(xiāo)需求,幫助企業(yè)打通“任督二脈”,練好“外功”與“內(nèi)功”。對(duì)外,強(qiáng)化連接客戶(hù)的能力,修煉外功,發(fā)揮線(xiàn)上營(yíng)銷(xiāo)顧客的價(jià)值與效率。對(duì)內(nèi),提升管理能力,做好供應(yīng)鏈內(nèi)功。
.全渠道統(tǒng)一管理,保持品牌形象,保證信息有效上傳下達(dá)
藥企通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái),以滿(mǎn)足顧客任何時(shí)候、任何方式、任何地點(diǎn)的購(gòu)物需求。由于各個(gè)平臺(tái)之間是不互通的,需要運(yùn)營(yíng)人員在各平臺(tái)維護(hù)商品數(shù)據(jù),重復(fù)工作且容易出錯(cuò),商品信息一旦調(diào)整需要在各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行重新更新。
尤其零售類(lèi)企業(yè)還需配合各種節(jié)日營(yíng)銷(xiāo)對(duì)商品進(jìn)行調(diào)整,更新頻繁。這對(duì)具有大量SKU,全渠道運(yùn)營(yíng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)工作量巨大,需要安排大量人工在各個(gè)系統(tǒng)后臺(tái)操作,效率低,成本高。
而通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái)就能很好的解決這些問(wèn)題。商品主檔案資料只需維護(hù)一套,通過(guò)API的形式同步到其他系統(tǒng),運(yùn)營(yíng)人員無(wú)需大量重復(fù)操作;在營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái)的商品中心就可以維護(hù)銷(xiāo)售屬性、如銷(xiāo)售價(jià)、圖片、詳情、組合商品、銷(xiāo)售范圍等信息后,同步前臺(tái)應(yīng)用端使用。
對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)渠道來(lái)說(shuō),總部通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái)建立完整的商品知識(shí)庫(kù),包括圖文、材料、常見(jiàn)問(wèn)題等知識(shí)體系,讓各個(gè)崗位人員,特別是經(jīng)銷(xiāo)商、銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)和業(yè)務(wù)人員能夠快速找到和下載想要的資料,改變以往商品信息無(wú)法有效傳遞到下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商,商品圖片資料沒(méi)有分類(lèi)和檢索,網(wǎng)點(diǎn)導(dǎo)購(gòu)無(wú)法快速查資商品資料、了解品牌的商品結(jié)構(gòu)和特征的難點(diǎn)。
2. 同步庫(kù)存信息,支持分倉(cāng)管理
全渠道經(jīng)營(yíng),為企業(yè)帶來(lái)更多的流量和機(jī)會(huì),但也為沒(méi)有數(shù)字化助力的企業(yè)帶來(lái)了大量的問(wèn)題。比如最直接的就是各個(gè)系統(tǒng)之間庫(kù)存信息沒(méi)有打通,手工維護(hù)各系統(tǒng)庫(kù)存,不僅工作量大容易出錯(cuò),也導(dǎo)致信息同步不及時(shí),容易出現(xiàn)超賣(mài)的現(xiàn)象,影響品牌形象。
若手工維護(hù)庫(kù)存小于實(shí)際庫(kù)存,又會(huì)造成庫(kù)存使用率低,影響銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。信息不互通,門(mén)店訂貨無(wú)法及時(shí)知曉庫(kù)存狀況,總部運(yùn)營(yíng)人員也無(wú)法全局查看庫(kù)存信息,給出準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量等等。
營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái)可以把各個(gè)系統(tǒng)之間的庫(kù)存數(shù)據(jù)打通,基于進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存同步。根據(jù)倉(cāng)配的多樣化,如總倉(cāng)、配送倉(cāng),支持分倉(cāng)管理,可以在系統(tǒng)查看總倉(cāng)庫(kù)存和分銷(xiāo)商庫(kù)存,允許就近調(diào)撥,增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率;
并根據(jù)數(shù)據(jù)模型,能及時(shí)準(zhǔn)確的給出訂單配送路由、缺貨信息、采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)間的補(bǔ)貨計(jì)劃、配送路由。有效提升了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率及物流配送效率,降低了配送成本。
3. 訂單統(tǒng)一處理,提高協(xié)同效率
用戶(hù)在不同的渠道里下單,各個(gè)平臺(tái)之間是獨(dú)立存在的,沒(méi)有中臺(tái)的助力,各渠道的訂單就無(wú)法統(tǒng)一管理,更談不上合理拆分和合并訂單,造成效率低下和資源的浪費(fèi)。
各平臺(tái)訂單統(tǒng)一接入中臺(tái),格式統(tǒng)一,智能匯總,系統(tǒng)根據(jù)全局訂單進(jìn)行統(tǒng)籌管理,包括合并訂單、拆分訂單、緊急訂單優(yōu)先處理等;智能訂單揀貨,智能匹配物流、倉(cāng)庫(kù)節(jié)約發(fā)貨成本,提高庫(kù)存的使用率。
智能訂單對(duì)賬、各類(lèi)訂單匯總分析報(bào)表、系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)通過(guò)接口自動(dòng)傳輸?shù)?/font>TMS、WMS、 ERP等系統(tǒng)中,讓數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。對(duì)用戶(hù),是服務(wù)體驗(yàn)的提升。對(duì)企業(yè),是訂單管理能力的提升。
4. 及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)返利及銷(xiāo)售返利計(jì)算
醫(yī)藥行業(yè)結(jié)算方式復(fù)雜,銷(xiāo)售毛利率低,返點(diǎn)是醫(yī)藥流通行業(yè)業(yè)務(wù)的特色。因此返利是醫(yī)藥流通行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)政策的主要體現(xiàn)之一,一般情況下主要是在采購(gòu)協(xié)議(銷(xiāo)售協(xié)議)時(shí)確認(rèn)商品的采購(gòu)(銷(xiāo)售)數(shù)量,采購(gòu)(銷(xiāo)售)金額,銷(xiāo)售數(shù)量,銷(xiāo)售金額,付款金額,付款賬期等情況,按照一定的返利政策從供應(yīng)商處獲得返點(diǎn)。
返利中心通過(guò)返利管理,滿(mǎn)足醫(yī)藥企業(yè)和上下游針對(duì)返利政策的預(yù)估,對(duì)賬,建賬,兌現(xiàn),核銷(xiāo)等業(yè)務(wù)處理。
5. 實(shí)現(xiàn)會(huì)員全生命周期管理
通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái),加強(qiáng)B端渠道客戶(hù)管控,支持客戶(hù)經(jīng)理按類(lèi)型、區(qū)域等維度查看渠道客戶(hù)信息,便于分權(quán)限管理,快速了解客戶(hù)的全面信息,用數(shù)字化手段幫助客戶(hù)經(jīng)理更好的維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。將C端客戶(hù)和B端客戶(hù)統(tǒng)一納入用戶(hù)中心管理,承接各渠道用戶(hù)進(jìn)行識(shí)別和清洗,進(jìn)行用戶(hù)全生命周期管理;
6. 會(huì)員營(yíng)銷(xiāo),發(fā)揮精細(xì)化營(yíng)銷(xiāo)價(jià)值
海量信息時(shí)代下,要求千人千面,對(duì)客戶(hù)做到精細(xì)化運(yùn)營(yíng)才能提升銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。對(duì)各個(gè)渠道客戶(hù)進(jìn)行識(shí)別、清洗是精細(xì)化運(yùn)營(yíng)第一步。
利用營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái),加強(qiáng)C端消費(fèi)者客戶(hù)運(yùn)營(yíng),將各渠道的用戶(hù)信息打通,無(wú)論是第三方電商平臺(tái)還是線(xiàn)下會(huì)員信息,或者自營(yíng)的電商平臺(tái),匯集到中臺(tái)用戶(hù)中心進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)員等級(jí)規(guī)則、積分規(guī)則。會(huì)員信息及數(shù)據(jù)打通,線(xiàn)上線(xiàn)下積分同步。
對(duì)不同的客戶(hù)打上不同標(biāo)簽,進(jìn)行分類(lèi)管理,對(duì)差異化的客戶(hù)發(fā)送定制化的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、客戶(hù)關(guān)懷內(nèi)容,推薦不同商品等。真正做到千人千面,個(gè)性化服務(wù)。
7. 依托營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái),構(gòu)建線(xiàn)上線(xiàn)下一體化策略
營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái),讓無(wú)論線(xiàn)下體驗(yàn)+線(xiàn)上下單或線(xiàn)上展示+線(xiàn)下消費(fèi)都能實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上線(xiàn)下相互賦能。企業(yè)需要結(jié)合自身產(chǎn)品的特性和營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)設(shè)置賦能。
比如,優(yōu)惠券是常用的營(yíng)銷(xiāo)方式之一,利用發(fā)送線(xiàn)上線(xiàn)下通用的優(yōu)惠券,可以線(xiàn)上下單時(shí)抵扣使用,也可以在門(mén)店消費(fèi),線(xiàn)下核銷(xiāo)優(yōu)惠券,根據(jù)企業(yè)是想讓消費(fèi)者到店體驗(yàn)加上門(mén)店導(dǎo)購(gòu)的接待建立起深層次的鏈接關(guān)系,還是提升線(xiàn)上更多的消費(fèi)頻次的目標(biāo)。策略不同,玩法不同,核心是要建立能支撐玩法的數(shù)字化能力。
營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái),打通線(xiàn)上與線(xiàn)下的關(guān)系,讓原本獨(dú)立的渠道相互作用,抱團(tuán)取暖。連接商品的訂單履約,庫(kù)存管理,會(huì)員管理等內(nèi)部流程,為前臺(tái)戰(zhàn)場(chǎng)提供充分支持。
8. 醫(yī)藥政策合法性管控
營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái)將GSP資質(zhì)的管理進(jìn)行集中管理,并融入到具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。不管在那個(gè)端進(jìn)行采購(gòu)或銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),政策中心都會(huì)進(jìn)行智能化的控制。當(dāng)出現(xiàn)資質(zhì)過(guò)期,超經(jīng)營(yíng)范圍時(shí),進(jìn)行攔截及預(yù)計(jì)。在兩票制的控制環(huán)節(jié)中,能夠自動(dòng)勾兌采購(gòu)及銷(xiāo)售發(fā)票。
9. 銷(xiāo)售流向數(shù)據(jù)管理
準(zhǔn)確的產(chǎn)品流向數(shù)據(jù)成為了藥企決策與管控的依據(jù),同時(shí)也是業(yè)務(wù)員計(jì)提和費(fèi)用計(jì)算的依據(jù)。而藥企傳統(tǒng)表格流向統(tǒng)計(jì)的方式,造成工作負(fù)荷大、數(shù)據(jù)更新效率低、決策信息滯后的問(wèn)題,難以將數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。
數(shù)據(jù)流向中心集成主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)采集、智能數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)查詢(xún)和申訴、數(shù)據(jù)分析和BI可視化分析等多個(gè)核心功能,既能提供完善“一站式”服務(wù)體驗(yàn),也可靈活組合對(duì)接不同運(yùn)營(yíng)形式。
用友BIP是實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新(包括業(yè)務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新)的重要支撐,它是一個(gè)先進(jìn)且高可用技術(shù)平臺(tái)和公共與關(guān)鍵商業(yè)應(yīng)用與服務(wù)融合一體、應(yīng)用與服務(wù)和各類(lèi)生態(tài)伙伴的應(yīng)用與服務(wù)融合一體的平臺(tái)。用友BIP的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值共生,打造無(wú)邊界的“星際生態(tài)”,支撐企業(yè)快速結(jié)網(wǎng)、快速接入產(chǎn)業(yè)上下游企業(yè)甚至社會(huì)資源,打造產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)。
用友BIP中容納了產(chǎn)業(yè)上下游及生態(tài)合作伙伴,提供全面的企業(yè)服務(wù),覆蓋企業(yè)所需要的方方面面,從標(biāo)配的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、人力服務(wù),到個(gè)性化的營(yíng)銷(xiāo)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等,為商業(yè)創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的底座。
用友BIP平臺(tái),對(duì)整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)意味著一個(gè)新時(shí)代的開(kāi)始,可以幫助醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務(wù)和管理創(chuàng)新,進(jìn)而全面整合醫(yī)藥企業(yè)原有的營(yíng)銷(xiāo)、渠道管控、運(yùn)營(yíng)管理和生產(chǎn)模式,從而全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)全面轉(zhuǎn)型,整合互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、擴(kuò)展健康產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈、構(gòu)建互聯(lián)經(jīng)濟(jì)新模式。
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