天津恒達文博科技有限公司位于天津濱海高新區(qū)，注冊資金 4000 萬。長期致力于文博、旅游業(yè)與科技創(chuàng)新 的融合發(fā)展，是專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售音視頻講解設備及場館、景區(qū)智慧服務和智慧管理系統(tǒng)的國家級高新技術 企業(yè)。在北京設立了分公司，在廣州、上海設立了辦事處。

恒達把國際領先的信息技術引入文化產(chǎn)業(yè)信息化、數(shù)字化建設中，不斷創(chuàng)新產(chǎn)品，始終占據(jù)著行業(yè)領導者 的地位。公司推出的“智慧旅游系統(tǒng)一體化解決方案”，以及“智慧旅游服務平臺、智慧管理、智慧調度系統(tǒng)” 等，受到了文化產(chǎn)業(yè)界的廣泛青睞；為博物館、紀念館、自然館、行業(yè)博物館、規(guī)劃館、科技館、4A、5A 景區(qū) 等 1000 多家尊貴的客戶帶來了經(jīng)濟效益和社會效益。

數(shù)字化轉型動因

• 銷售合同數(shù)量繁多，收款階段多樣化；客戶區(qū)域、級別等多維度管理。

• 銷售進度無法有效追蹤，大多通過郵件和電子臺賬，信息溝通不暢、統(tǒng)計不易。

• 對外協(xié)廠家發(fā)料無訂單記錄，只靠人為統(tǒng)計。

• 生產(chǎn)訂單純手工下達，生產(chǎn)領料、入庫缺乏有效管理。

• 成本核算純手工計算，無法核算到訂單成本。

總體應用流程

客戶貼合實際業(yè)務以銷售合同為起點，合同標的下發(fā)至業(yè)務端、收款階段傳遞至財務端，減少了銷售部門的查詢、整理工作。同時配合 研發(fā)的物料清單維護、生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)工單下發(fā)，把生產(chǎn)業(yè)務也納入 ERP 流程，做到了企業(yè)信息化整體平臺搭建，為后續(xù)企業(yè)持續(xù)精益 經(jīng)營奠定優(yōu)良基礎：

• 銷售內勤把紙質合同整理錄入 U8+ 系統(tǒng)，關鍵點標的物、收款階段。

• 研發(fā)部依據(jù)客戶需求設計機械、電路、軟件并轉化為物料清單維護至 U8+ 系統(tǒng)中。

• 計劃員依據(jù)交期下達請購和生產(chǎn)開工訂單。

• 采購、生產(chǎn)依據(jù)指令完成采購業(yè)務和生產(chǎn)領料、完工業(yè)務。

• 所有業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總到財務部進行實際成本及總賬業(yè)務核算。

關鍵應用價值

• 節(jié)約銷售內勤統(tǒng)計量 80%

• 客戶合同階段按時回款率提高 30%

• 優(yōu)化庫房管理，減少 30% 工作量，委外庫存準確率提高 80%

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