真心食品數字化管理與阿米巴實踐
傳統食品行業面臨的市場環境是日益激烈,資源日益緊張,食品安全和環保壓力都在收緊,食品行業肯定是微利時代。怎么辦呢?要么提高收入,要么降低成本。降低成本對利潤的貢獻最直接。真心食品降低成本措施體現在四個方面:
采購成本的精細化控制
控制采購成本,通過采購供應商比價、采購最高價控制和按質計價來實現。
企業建立了供應商價格數據庫,下單時可以價格是否在允許范圍內,如果價格合理,自動通過;若偏離太高,須有特定授權審批。像瓜子這個大宗的采購,每批采購品質不同,價格不一樣,價格庫會針對不同品質給予不同價格。
生產成本的精細化管控
第一是通過生產計劃實現產銷平衡:真心食品目前有三個工廠,內蒙地區的客戶下單,計劃部門會分到內蒙生產,這樣成本最低;
第二是成本核算精化核算:成本核算精細到訂單,每一筆生產訂單的成本構成,每一個子件用了哪些材料,以及務工費是多少都非常明晰;
第三是產能管理:通過按客戶訂單生產,防止呆滯積壓,降低企業的資金占用成本。
市場營銷費用多維度管控
真心食品通過嚴格遵循銷售政策,嚴格銷售費用控制,進行發貨運輸控制、包裝物成本控制、分銷與零售成本控制、促銷成本控制等等,來實現市場營銷費用的多維度管控。
真心食品做部門費用預算,甚至到個人。比如;2019年的費用要與2018年同期進行對比分析,才能確定2019年大概需要多少費用,而且會嚴格根據歷史數據和市場綜合測算出費用增減比例。除了部門費用預算控制,還有省份費用控制。另外,根據相關產品和阿米巴協議,根據銷售完成率、毛利率,動態按比例確定銷售費用。
人人有責的阿米巴管理
真心食品對部門采用阿米巴的營銷模式和管理模式,通過分權、定價、核算、分析實現阿米巴實踐。用董事長的話說,就是人人都是CEO。
關于分權:將銷售部門劃分為一級巴、二級巴,生產部門劃分為生產巴。
關于定價:三個工廠之間提供服務,有內部交易價進行核算。
關于核算:各車間及部門提供服務,如財務部為銷售一級巴服務,需要收費。通過信息化,核算周期可以做到按日核算。各部門一個月下來,是賺錢還是虧錢?核算便知。干得好獎勵,干得不好要找原因改進。
關于分析:通過數據分析知道哪個地方出了問題,如何改進。
通過企業數字化,真心食品的管理者體會到,在企業的營銷端和成本核算方面,確實改進了很多,提高了很多,并且相信,信息化、數字化沒有止境,采購云以及物流的改進已經在規劃當中。
總結
真心食品有600個經銷商、200多個品種,如果沒有信息化核算,一定是一本糊涂賬,根本談不上什么成本管控。當這本賬變得清清楚楚后,就不用人去管了。用三個月的實際成本除以三作為平均成本,這就是標準成本,標準成本就是尺子,可以用來考核。在獎懲條例的配合下,用獎金激勵員工的主動性,讓員工自己想辦法,得到獎勵。這就是信息化管理的一個管理方法,叫管理半徑。標準成本、預算就是阿米巴的計價,計價準了,考核才最公平,成本管控才最有效。
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