近日，由金蝶籌劃的“騰云•駕務(wù)：金蝶EAS成就‘互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)’高峰論壇”在稻城亞丁圓滿落幕。來自全國各地60多家知名企業(yè)的財務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)營銷與裝備制造高管匯聚一堂，探索傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型新力量之源，全方位多角度感受企業(yè)高管擁抱互聯(lián)網(wǎng)的心路歷程。石家莊以嶺藥業(yè)股份有限公司CFO戴奉祥講述以嶺藥業(yè)建立財務(wù)共享中心的心路歷程。

建立共享中心的念頭是怎樣誕生的？

以嶺藥業(yè)到目前有22家公司，每個辦事處就相當(dāng)于一個小的公司，業(yè)務(wù)類型相似度高，工作量大；每個辦事處都需要配備會計和出納，雙線管理，既向辦事處管理人員匯報又直接隸屬于財務(wù)中心，管理難度增加。由于人員素質(zhì)參差不齊，難免在核算數(shù)據(jù)時出現(xiàn)種種偏差，對于制度的把握依靠個人理解。所以建立共享中心的初步念頭是源自營銷管控。

構(gòu)建財務(wù)共享中心三步走

他表示，建立財務(wù)共享中心有三個關(guān)鍵過程：一是評估，二是設(shè)計，三是構(gòu)建。

評估就是首先確定公司自己的目標(biāo)，實現(xiàn)財務(wù)的轉(zhuǎn)型。以嶺現(xiàn)在有70%的財務(wù)人員做的是交易的處理，真正做管理會計的大概是30%，我們現(xiàn)在要倒過來，做管理會計人員大概要占70%以上，做財務(wù)管理的希望能降到30%以下 

在這個過程中，我們提出在設(shè)計階段要走出去，請進(jìn)來。以嶺設(shè)計的財務(wù)共享服務(wù)的模型首先是組織人力方面，包括組織架構(gòu)設(shè)計的配置，組織和個人績效體系。我們設(shè)計了方案以后，要經(jīng)過多次的測試，反復(fù)的溝通和落實改進(jìn)，設(shè)計優(yōu)化。 

我們把所有的流程都進(jìn)行了處理，最后歸納為14項的主流程，117項的分流程。在這個流程的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步的進(jìn)行聚焦，我們的業(yè)務(wù)流程先做加法，做到60以上。最后再做減法，簡化了四類表單，把所有的業(yè)務(wù)流程都整合到一起。 

我們主要是搭建一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺，統(tǒng)一的制度流程，兩個平臺的搭建是我們做金蝶EAS財務(wù)共享的關(guān)鍵和重點(diǎn)。

與靠譜的同伴一起，才能有效發(fā)大招

他認(rèn)為，公司的管理層與決策層需要對實施共享有高度的認(rèn)識，思想要統(tǒng)一，從人財物方面給予充分的保障。因為自己在公司里面直接管理財務(wù)，分管信息化，從協(xié)調(diào)角度來說還是比較順暢，實施效果比較理想。

其次，財務(wù)共享中心的構(gòu)建需要選擇行業(yè)和戰(zhàn)略領(lǐng)先的產(chǎn)品供應(yīng)商。他表示自己加入以嶺之前，和國內(nèi)外一些比較知名的大的信息化產(chǎn)品供應(yīng)商也都有過合作。加入以嶺以后，結(jié)合公司的發(fā)展歷程，發(fā)現(xiàn)一個特點(diǎn)：以嶺與金蝶團(tuán)隊的溝通過程非常順暢，很多方面很容易達(dá)成共識，給予了以嶺信息化很好的支持，所以最終選擇了金蝶來做信息化財務(wù)共享中心的產(chǎn)品供應(yīng)商。這是確保公司整個項目能否成功很重要的保障。

最后，一定要結(jié)合行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和公司的發(fā)展階段，制訂切實可行的方案，在這個階段一定要量身訂做，結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn)，滿足公司未來發(fā)展的需要以及公司成長的需要。實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)轉(zhuǎn)型是自己做項目的目標(biāo)，未來將繼續(xù)攜手金蝶，實現(xiàn)以嶺藥業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

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