深圳海王集團股份有限公司（以下簡稱海王集團）1989年創辦于深圳。27年來，海王集團專注醫藥健康產業，堅持以創新為企業發展的根本動力，成為中國醫藥健康行業產業鏈條較完整、自主創新能力較強、商業模式創新能力突出的大型骨干企業。旗下擁有三家上市公司，分別是A股上市的“海王生物”、香港創業板上市的“海王英特龍”和紐交所上市的“海王星辰”。2015年，集團銷售規模達280億，利稅超過25億元，員工人數3.15萬人，綜合實力在中國醫藥產業位居前列。

 

針對我國當前公立醫院藥價虛高、行政調控失靈的現狀，海王集團積極響應國家降低虛高藥價的國策， 通過商業模式創新，以互聯網+思維創新公立醫院藥品供應模式，打造全新的藥品市場定價和供應機制。

 

 

 

信息化建設現狀分析

一、自行開發

1、當前使用的核心信息系統是09年起自行開發的業務管理系統，基本適應目前單體公司管理模式，但各地有存在版本差異。已具備業務單據流、審批流，GSP相關功能。

2、山東省內集中統一的基礎數據管理

3、業務流程過程中部分數據查詢、經營管理報表、財務憑證需要導出

 

二、大量數據接口

1、內部：質檢報告系統、WMS、報表系統接口、財務系統憑證導出

2、供應商：供應商流向查詢終端接口

3、客戶：院內物流系統（實施中）

4、政府：市局、省局數據傳輸，電子監管碼采集傳輸（目前不支持自動上傳）、稅控系統

三、相互獨立

1、當前各分支機構信息系統獨立運作，缺少集團層面的管控

2、缺少適合集團集中管理應用的功能，集團管理人員必須分別進入各公司系統才能查詢到不同公司的信息

3、會員管理電商與零售分離，無法做到線上線下整合

四、缺少整體規劃

1、系統設計開發文檔不健全、長時間未更新，并發量不大情況下會死鎖

2、冷鏈運輸管理、在庫溫濕度自動記錄監控管理

3、開發的報表系統目前沒有用起來

4、自開發手持終端應用系統，集成在WMS中

5、自開發藥檢報告系統，目前各個公司不能共享

 

五、信息化應用突出問題

1、不能滿足集團化快速發展要求

2、不能滿足業務/財務一體化及供應鏈協同要求

3、集團內運營信息嚴重不對稱

4、信息管理分散、不一致、缺失

 

 

總體需求分析

 

1、全面整合 形成統一的信息平臺

 

目前信息系統分散，集團不能及時得到完整準確的信息資料，需要盡快進行整合形成統一信息平臺

 

2、標準化管理 建立統一的基礎語言

 

目前各信息系統各模塊主數據不一致，本項目的首先要解決主數據管理問題

 

3、一體化及集成 業務流程管控體系無縫銜接

 

目前信息系統業務財務處理邏輯相互隔閡，需要建立集成一體化的信息平臺，支撐關鍵業務流程、運營管控體系無縫銜接、上下游業務協同，提升集團核心業務運營管效率和效益。

 

信息化總體實施計劃

第一期：統一標準，搭建平臺

✔統一主數據  ✔財務業務一體化

1、供應鏈管理

 2、    2、集團財務管理

3、HR管理

4、OA辦公協同

5、SPD陽光配送

第二期 集中與管控✔電子商務搭建  ✔商業板塊全面集團管控

1、其他商業公司推廣

2、資金預算管理

3、商業智能分析

4、績效考核

5、集團內控

6、電子商務+微信應用

第三期 集團化資源整合✔產銷全面協調  ✔商業板塊全面供應鏈協同

1、新增商業公司推廣

2、醫藥工業體系

3、醫藥營銷資源管理

 

信息化成果

 

一、通過統一的主數據管理支持未來的決策分析與資源協作

二、協助搭建五大平臺，提升財務管理水平

1、集中的財務核算管理平臺，統一核算，建立單一的經營信息來源

2、多維度財務分析平臺，多視角、全方位地管理業務

3、全面的預算管控平臺，實現事前控制，保證預算落到實處

4、集中的資金管控平臺，提高資金的安全性及效率

5、智能的集團合并平臺，快速合并，提高效率

 

三、細化采購流程，降本增效

 

 

 

關鍵應用一：采購協議

 

 

關鍵應用二：采購計劃

  

 

關鍵應用三：付款排程

 

 

 

 

關鍵應用四：支持多種采購返利模式

 

 

4、打造規范、快速響應、風險可控的銷售鏈條

 

 

關鍵應用一：靈活的銷售價格

  

 

關鍵應用二：信用賬期管控應用

 

 

 

關鍵應用三：缺貨登記

 

 

 

關鍵應用四：允限銷

 

 

1、按供應商+品種+批次+客戶+客戶群+客戶類型+區域類型維度

2、可針對客戶、客戶群、按品種批次進行部分數量限銷

3、限銷可分為：限銷、禁銷、封銷

 

 

4、封銷可應用于避免零散及老批號庫存積壓（由于銷售時允許開票員挑選新批號造成零散及老批號庫存積壓）對新批號庫存進行封銷，待加壓庫存消耗后，再銷售新批號庫存。銷售環節通過申請解封才能銷售。

 

 

 

 

五、海王銀河多級物流管理規劃

 

關鍵應用一：構建全局庫存管理服務

 

 

 

關鍵應用二：與INFO WMS/電子設備集成作業

 

 

 

6全面符合新版GSP管理規范要求

 

關鍵應用一：部分GSP功能

 

 

 

關鍵應用二： 經營過程控制

 

 

 

關鍵應用三： 藥品召回管理

 

根據召回的原因和需求在ERP系統內快速搜索到需要召回的商品和所在的倉庫及以及銷售的信息；在總部，省級根據不同的需要可以獨立發起召回指令；

 

 

根據召回查詢條件搜索到的所有可能需要召回的商品；對于在選定的范圍內可以自動發起召回交易，也可以由操作員再次判斷并調整召回的后續處理。

 

 

 

海王信息化建設價值

 

 

 

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