美摯顏初創(chuàng)于2014年，是一家涉及生物科技、食品等行業(yè)的多元化公司。公司高度重視自主品牌建設(shè)，針對(duì)中高端市場(chǎng)，旗下推出“Miss Zhang”、“重啟”兩大品牌。2016年7月，美摯顏入選2016“尋找中國(guó)創(chuàng)新榜樣”名單。“亞洲品牌500強(qiáng)”榮譽(yù)稱號(hào)。依托多元化經(jīng)營(yíng)模式，目前體驗(yàn)客戶2億、代理商8.5萬(wàn)、日活躍客戶1.2萬(wàn)。2015年6月，美摯顏銷售額達(dá)到5658萬(wàn)，2016年1月銷售額達(dá)到1.1億。公司架構(gòu)包括總公司：美摯顏（上海）科技有限公司、分公司：北京美摯顏貿(mào)易有限公司、上海重啟貿(mào)易有限公司，從公司成立之初定位打造全面信息化的現(xiàn)代化企業(yè)。

信息化目標(biāo)

• 前端經(jīng)銷商業(yè)務(wù)、在線支付、WMS全程貫通整合；

• 新產(chǎn)品、新代理政策的及時(shí)公布；

• 各級(jí)代理商自助下單、查詢；

• 總代理可以管理下屬代理訂單情況；

• 從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的一體化數(shù)據(jù)分析。

總體架構(gòu)

關(guān)鍵應(yīng)用

從供應(yīng)商信息管理開(kāi)始，全面內(nèi)控

       定位于全部公司全面信息化的美摯顏控股，從采購(gòu)開(kāi)始，將全部供應(yīng)商信息放入U8+系統(tǒng)統(tǒng)一管理。逐步完成U8+系統(tǒng)的全部?jī)?nèi)控管理。為下一步搭建具有互聯(lián)網(wǎng)化的B2B交易平臺(tái)打好基礎(chǔ)。美摯顏的業(yè)務(wù)流以銷售環(huán)節(jié)為源頭開(kāi)始，銷售數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃的需求來(lái)源，企業(yè)實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)執(zhí)行情況、庫(kù)存量情況，準(zhǔn)確核算原材料成本、管理營(yíng)銷費(fèi)用等，各部門(mén)環(huán)環(huán)相扣，企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈高效協(xié)同。

       U8+本身是企業(yè)信息化管理平臺(tái)，供應(yīng)鏈所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可生成憑證傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)可管理銷售收款業(yè)務(wù)、采購(gòu)付款業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)月結(jié)束出具財(cái)務(wù)報(bào)表。

人力成本大幅降低

       經(jīng)過(guò)前期對(duì)幾萬(wàn)個(gè)代理商的業(yè)務(wù)調(diào)研，訂貨、物流跟蹤、退還貨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)特別影響代理商的工作效率。通過(guò)U訂貨的部署和在線應(yīng)用，客服人員工作在代理商數(shù)量不斷增加的情況下卻相對(duì)輕松了，訂單準(zhǔn)確率、物流信息更新率大幅提升。通過(guò)這一個(gè)環(huán)節(jié)的改變，就為美摯顏降低了30%的人力成本。

全部在線支付，在線審核付款

       所有訂單全部在線支付。一些微商小規(guī)模代理的少量多頻訂單可以微信、支付寶支付，大規(guī)模代理使用暢捷支付。通過(guò)系統(tǒng)審核全部支付環(huán)節(jié)，減少了出納和往來(lái)的崗位設(shè)置。

從訂單直達(dá)WMS，全程貫通整合

       通過(guò)U訂貨系統(tǒng)，打通了美摯顏倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)公司的WMS系統(tǒng)。審核過(guò)的全部訂單直達(dá)WMS，第一時(shí)間完成分貨、揀貨、套打物流單據(jù)等發(fā)貨動(dòng)作。公司不用單獨(dú)管理發(fā)貨、打包等發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)，節(jié)省了大量開(kāi)支。

物流信息實(shí)時(shí)更新，追蹤一目了然

       物流信息以前是通過(guò)微信等通道傳好幾道才能返回，中間有傳丟傳錯(cuò)的情況發(fā)生。現(xiàn)在全部使用系統(tǒng)后，沒(méi)有人工出錯(cuò)環(huán)節(jié)，全部信息自動(dòng)回傳。代理商通過(guò)手機(jī)，實(shí)時(shí)追蹤物流進(jìn)度。

總代理可以管理下屬代理訂單情況

       美摯顏有大量的微商銷售渠道，代理商有級(jí)次劃分。全國(guó)總代理可以通過(guò)U訂貨平臺(tái)查看、管理下屬代理商的訂單情況，掌握最新訂單信息。借助這一數(shù)據(jù)，可以有針對(duì)性的幫助業(yè)績(jī)完成不好的下屬代理更好的完成業(yè)績(jī)。

多維度數(shù)據(jù)分析

       用友U8+提供一系列的報(bào)表查詢功能，方便公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司銷售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的把握。圖表方式的展示形式讓數(shù)據(jù)更加直觀。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表還將進(jìn)一步完善優(yōu)化。

價(jià)值亮點(diǎn)

• 人力成本降低了30%。

• 經(jīng)銷商100%納入系統(tǒng)管理。

• 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)賬準(zhǔn)確率提升99%。

• 訂單效率由原來(lái)88%提升到99.5%。

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