如何加強(qiáng)對(duì)合同例外業(yè)務(wù)的控制
如何控制憑關(guān)系簽訂合同,超合同發(fā)貨和無(wú)限期收款,沒有有效的合同控制,防范企業(yè)潛在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
1、嚴(yán)格控制合同數(shù)量、單價(jià)
完整的按照合同執(zhí)行控制的流程,在合同建立,執(zhí)行時(shí)都可以對(duì)合同的單價(jià)、數(shù)量、金額進(jìn)行二維控制(既可控制合同建立時(shí)的錄入點(diǎn),又可控制合同結(jié)算時(shí)幅度),保證了合同的規(guī)范性有效性,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)的有效控制。
2、合同執(zhí)行的控制與自動(dòng)報(bào)警
當(dāng)合同數(shù)量或金額超過原定合同數(shù)量及金額時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示,并予以報(bào)警,并可以通過電子郵件、手機(jī)短信、門戶自動(dòng)推送到采購(gòu)主管、銷售主管、合同管理員等 相關(guān)責(zé)任人,及進(jìn)了解合同的執(zhí)行信息。
3、多層級(jí)合同審批
系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同人員的級(jí)別設(shè)置相對(duì)應(yīng)的審批權(quán)限,并在合同執(zhí)行過程嚴(yán)格按審批權(quán)限進(jìn)行控制與提示,保證合同執(zhí)行的規(guī)范性。
4、多維合同預(yù)警狀況分析
通過合同預(yù)警狀況分析,幫助企業(yè)有效管理多張合同,快速查詢合同的各種執(zhí)行狀態(tài)(生產(chǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)、開票等),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常點(diǎn)(延期發(fā)貨、延期收款等)以便及時(shí)解決。
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